Připomeňte si úspěchy loňských vítězů prestižního ratingu TOP Odpovědná firma 2023.
Pro letošní ročník jsme již spustili registraci – https://www.odpovednefirmy.cz/cena-top/top-of/491/top-odpovedna-firma-2024.html?pg= – firmy mohou přihlašovat své strategie a projekty celkem v sedmi kategoriích. Mottem letošního ročníku je Udržitelnost v Inovacích – zejména s ohledem na klíčový význam inovací v rámci „Zelené dohody pro Evropu“.
Společnost PRK Partners, s.r.o. advokátní kancelář se loni zařadila mezi pět nejlepších odpovědných firem v unikátním ratingu TOP Odpovědná malá firma pro rok 2023. Odnesla si rovněž speciální ocenění poroty v kategorii TOP Odpovědná firma v inovacích, a to za projekt „E-Justice Online Dispute Resolution (ODR) Scheme“.
Loňský ročník se v jedné z kategorií zaměřil na inovace. Všech zúčastněných firem jsme se proto následně zeptali, jaké nejnovější inovace svým klientům nabízejí a jaké novinky v této oblasti chystají. Ptali jsme se ale i na další klíčové téma – jak firmy pracují se snížením uhlíkové stopy, a to i u svých dodavatelů.
„Mnoho naší „produkce“ již není tištěno, ale komunikujeme elektronicky, stejně tak elektronicky vedeme i naše advokátní spisy. Testujeme nové možnosti právě pro elektronickou správu dokumentů a práci s nimi, pro zefektivnění našich vnitřních procesů. Vše však s ohledem na jednu z nejdůležitějších hodnot v advokacii – advokátní mlčenlivost,“ uvedla JUDr. Kristýna Faltýnková z PRK Partners, s.r.o. advokátní kancelář.
Inovace se stávají nepochybně klíčovým nástrojem udržitelnosti. Jak se na to připravujete, nebo co konkrétního již v inovacích v udržitelnosti děláte?
Jako advokáti jsme ve specifické pozici – naším hlavním produktem jsou myšlenky, nápady, rady a dohody pro klienty. A proto je zavádění inovací do našeho „výrobního procesu“ trochu jiné než například v průmyslových odvětvích. Právníci jsou nicméně proslulí stohy papírů a například v tomto se snažíme inovace využívat. Místo knihoven a papírových vydání nových předpisů, které se musí obměňovat s každou novelizací, využíváme právní informační systémy a záložky a poznámky si v nich děláme elektronicky. Mnoho naší „produkce“ již není tištěno, ale komunikujeme elektronicky, stejně tak elektronicky vedeme i naše advokátní spisy. Testujeme nové možnosti právě pro elektronickou správu dokumentů a práci s nimi, pro zefektivnění našich vnitřních procesů. Vše však s ohledem na jednu z nejdůležitějších hodnot v advokacii – advokátní mlčenlivost.
Nemůžeme si dovolit bezhlavě klientská data nahrát do každé nové „cool“ aplikace, která se objeví. Přechod na elektronické spisy, hybridní interní schůzky a školení, které jsou prakticky vždy přístupné i online – to vše pomáhá také snazšímu zapojení rodičů a dalších kolegů, kteří z jakýchkoli důvodů nemohou být každý den v kanceláři a ulehčuje to možnost individuální organizace práce. Také již neběháme po světě s kapsami plnými vizitek, používáme digitální vizitky a QR kódy.
V zájmu efektivity pracujeme i na automatizaci těch procesů a dokumentů, které se v naší práci opakují, byť je jich patrně méně, než byste čekali, protože klienti za námi chodí pravidelně se zadáním, na které žádný vzor neexistuje. Jsme zapojeni do projektu budování online soudnictví v České republice, což by mohlo vést k tomu, že advokáti s šanony nacpanými vytištěnými podklady nebudou jezdit k soudům po celé republice. Ač podcasty a videorozhovory nepovažujeme za zásadní inovaci, právní osvěta a sdílení znalostí a informací prostřednictvím těchto médií advokáty, je relativní novinkou v našem oboru a přispívá ke kultivaci právního povědomí. Oproti nahrazení milionů jednorázových obalů vratnými a recyklovatelnými jsou naše kroky k udržitelnosti menší, ale věříme, že i ty se počítají.
Jak řešíte snižování uhlíkové stopy v rámci vašeho dodavatelského řetězce? Na co kladete důraz, realizujete například partnerské inovativní projety, které takto pomáhají uhlíkovou stopu snižovat?
Naše kancelář si nechala udělat audit uhlíkové stopy a na jejím snižování aktivně pracujeme. Za jeden z velkých kroků v této oblasti považuji volbu našeho sídla v historické budově v centru Prahy. V první řadě jsme využili existující budovu, nebyla pro nás postavena nová kancelářská budova či její část. Její umístění v centru automaticky vede kolegy i řadu našich návštěv k využívání hromadné městské dopravy. Tato historická budova není prosklená, silné zdi a okolní zástavba v ní vytvářejí přirozeně příjemné klima i v horkých měsících, tudíž nemusíme tolik řešit otázku klimatizace. Současně o tuto budovu pečujeme a udržujeme ji pro budoucí generace. Dále jsou to opět spíše menší kroky, ve kterých jsme však konzistentní a snažíme se, aby toto uvažování již bylo standardem v rámci vedení naší kanceláře. V kanceláři tak nenarazíte na PET lahve, používáme úsporné elektrospotřebiče, jídlo na interní akce je primárně ve znovupoužitelných či recyklovatelných obalech, třídíme odpad, řešíme osvětlení tak by bylo využíváno jen tam kde a kdy je třeba. Podporujeme akce, které ke snižování uhlíkové stopy vedou, například jsme se opakovaně zúčastnili akce Do práce na kole. Také podporujeme kolegy v tom, aby jimi již nevyužitelné oblečení, hračky a další věci darovali tak, aby mohli nadále sloužit, a v kanceláři jsme již organizovali sbírky pro konkrétní dětský domov či pro Klokánek.
V čem Vám nejvíce pomáhá rating TOP Odpovědná firma?
Rating TOP odpovědná firma má pro nás klíčový význam z několika perspektiv, nicméně zmíním ty dvě nejdůležitější. Prvním aspektem je potvrzení našim klientům, že nejsme pouze obchodní entita, ale i společnost, která si váží sociální odpovědnosti a vnímá ji jako nedílnou součást své podnikatelské činnosti. Druhým, avšak neméně důležitým rozměrem, je pocit hrdosti, který na základě tohoto ocenění mohou zažívat naši zaměstnanci a spolupracovníci ve vztahu k firmě, pro kterou pracují. Tato hrdost nám přináší nejen radost, ale také posiluje naše firemní hodnoty, na kterých nám velmi záleží.
O společnosti PRK Partners
PRK Partners patří mezi přední advokátní kanceláře střední Evropy. Je jedinou českou členskou firmou přední světové sítě nezávislých advokátních kanceláří Lex Mundi. Jejich cílem je poskytovat prvotřídní právní služby těm organizacím a projektům, které prospívají společnosti prostřednictvím vzdělávání a kultury. Firma pomáhá rovněž pro bono projektům. Firemní strategie uplatňuje trojrozměrný přístup s důrazem na obecně prospěšnou činnost, charitativní dary a sponzorství.
- Vše o ratingu TOP Odpovědná firma najdete ZDE: https://www.odpovednefirmy.cz/
Newsletter
