Ochrana Vašeho soukromí a osobních údajů je pro nás na prvním místě, proto si Vás v tomto dokumentu dovolujeme informovat, jak nakládáme s osobními údaji v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., O zpracování osobních údajů a dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 O ochraně fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů.

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu potřebném pro konkrétní účel. Většinu údajů získáváme přímo od vás; některé kontaktní údaje můžeme získat také od organizace, kterou zastupujete nebo pro kterou pracujete.

Správcem osobních údajů je spolek BPS – Byznys pro společnost, z. s., se sídlem V Tůních 1357/11, 120 00 Praha 2, IČO: 22842608, nezisková organizace sdružující firmy, které prosazují udržitelné podnikání.

Kdy nám svěřujete své osobní údaje?

Návštěvníci webu

Pokud navštívíte některou z našich webových stránek, budeme zpracovávat Vaše osobní údaje prostřednictvím tzv. souborů cookies. Jde o malé soubory ukládané na Vaše zařízení, které zaznamenávají informace související s prohlížením našich internetových stránek. Jiné soubory cookies, než ty, které jsou nezbytné pro správné fungování našich webových stránek, budeme zpracovávat pouze na základě Vašeho předchozího souhlasu prostřednictvím cookie lišty. Jejím prostřednictvím se rozhodnete, jaké kategorie cookies povolíte. Více o zpracování souborů cookies naleznete v sekci Informace o souborech cookies.

Naši zákazníci a zájemci o naše služby

Pokud jste naším zákazníkem, zpracováváme pouze osobní údaje, které jste nám poskytli, a to v rozsahu nezbytném pro splnění našich závazků a povinností z uzavřené smlouvy.

Pokud jste zájemcem o naše služby, Vaše osobní údaje zpracováváme v rozsahu nutném pro přípravu nabídky, jednání a uzavření smlouvy. Jedná se zejména o tyto osobní údaje: jméno, příjmení, e-mail, kontaktní a/nebo doručovací adresa, telefonní číslo, fakturační a platební údaje, údaje o tom, jaké naše služby využíváte, údaje, které nám dobrovolně poskytnete během vzájemné komunikace, údaje, které nám poskytnete při využití našich služeb.

Právním základem tohoto důvodu zpracování osobních údajů je splnění smlouvy, jednání před uzavřením smlouvy nebo náš oprávněný zájem.

Naši obchodní partneři

Jestliže jste naším obchodním partnerem, zpracováváme pouze osobní údaje, které nám poskytnete v souvislosti s realizací naší vzájemné spolupráce. Osobní údaje jsou v takovém případě využívány zejména za účelem uzavření smlouvy, při jednáních o její změně a případně také o ukončení smlouvy a dále pro účely fakturace. Zpravidla zpracováváme tyto osobní údaje: jméno a příjmení (pokud jste podnikající fyzickou osobou nebo pokud jste kontaktní osobou nebo osobou oprávněnou jednat v rámci konkrétního obchodního vztahu), e-mail, telefon.

Právním základem tohoto důvodu zpracování osobních údajů je splnění smlouvy, jednání před uzavřením smlouvy nebo náš oprávněný zájem.

Zájemci o účast na akci firemního dobrovolnictví

Jako zájemce o účast na vybrané akci firemního dobrovolnictví, berete na vědomí, že pro účely zajištění Vaší účasti na akci, její organizace a případně zajištění pojištění dobrovolníků v rámci akce bude docházet ke zpracování osobních údajů, které zadáte do přihlašovacího formuláře v uzavřené části portálu firemního dobrovolnictví zřízeného ve Vaší firmě, a to v rozsahu jméno, příjmení, datum narození, e-mail, telefon, firma, místo pracoviště, oddělení, pozice a osobní číslo a v případě zajištění pojištění dobrovolnické akce jméno, příjmení, datum narození, firma.

Právním základem tohoto důvodu zpracování osobních údajů je splnění smlouvy, jednání před uzavřením smlouvy, právní povinnost nebo náš oprávněný zájem.

Zájemci o účast na našich akcích

Jestliže se zaregistrujete k účasti na některou z námi pořádaných akcí (konference, workshopy, přednášky apod.), berete na vědomí, že pro účely zajištění Vaší účasti na akci a její organizace bude docházet ke zpracování osobních údajů, které zadáte do přihlašovacího formuláře, zpravidla jména, příjmení, e-mailu, organizace, pracovní pozice.

Na většině akcí (včetně některých akcí firemního dobrovolnictví) pořizujeme fotografie, videozáznamy a příležitostně také livestream, kde může být zachycena podoba účastníků. Materiály používáme zejména na našich webech, sociálních sítích, v newsletterech a výročních zprávách za účelem informování o činnosti BPS a dokumentace našich aktivit. U cílených portrétů, rozhovorů nebo videí konkrétních osob řešíme oprávnění k pořízení a použití záznamu samostatně s danou osobou.

Právním základem tohoto důvodu zpracování osobních údajů je splnění smlouvy (poskytnutí služby) nebo náš oprávněný zájem.

Odběratelé newsletteru

Přihlásíte-li se k odběru našeho newsletteru, souhlasíte s využitím Vaší e-mailové adresy (případně i jména a příjmení) za účelem rozesílání našeho newsletteru. Svůj souhlas se zasíláním newsletteru můžete kdykoliv odvolat, a to buď kliknutím na odkaz k odhlášení odběru newsletteru, nebo na adrese info@byznysprospolecnost.cz.

Pokud jste naším zákazníkem, právním základem tohoto důvodu zpracování osobních údajů je splnění smlouvy nebo náš oprávněný zájem. Pokud nejste naším zákazníkem, právním základem tohoto důvodu zpracování je Váš souhlas.

Zájemci o účast v ratingu TOP Odpovědná firma

Jestliže podáte přihlášku k v ratingu TOP Odpovědná firma, berete na vědomí, že pro účely zajištění organizace, administrace, vyhodnocení a vyhlášení výsledků budeme zpracovávat údaje přihlašovatele, kterými jsou zejména jméno, příjmení, organizace, pracovní zařazení, e-mailová adresa a telefonní číslo.

Právním základem tohoto důvodu zpracování osobních údajů je náš oprávněný zájem.

Zpracovatelé osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány třetími stranami, s nimiž spolupracujeme při poskytování našich služeb. Vaše osobní údaje nezpřístupňujeme žádným třetím stranám pro jiný účel, než pro který byly shromážděny. Třetí strany, které jsou v pozici zpracovatelů Vašich osobních údajů, jednají v souladu s právními normami pro ochranu osobních údajů.

Které třetí strany a za jakých podmínek mohou zpracovávat Vaše osobní údaje?

• osoby, které pro nás zajišťují technický provoz určitých služeb či provozovatelé technologií (zejména služeb informačních technologií), které pro naše služby využíváme;
• obchodní partneři (zejména dodavatelé), kteří se podílejí na organizaci našich akcí, konferencí, seminářů, workshopů apod.
• poskytovatelé právních, administrativních a technických služeb, které využíváme pro zajištění plnění našich smluvních povinností vůči našim zákazníkům a obchodním partnerům.

Mezi takové zpracovatele osobních údajů patří např. tito poskytovatelé a platformy:
Microsoft, Google, LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Ecomail, WordPress, DocuSign, Salesforce.

Při účasti na akci firemního dobrovolnictví platí, že pokud si jako součást zajištění dobrovolnické akce sjednáte pojištění dobrovolníků, bude zpracovatelem osobních údajů dobrovolníků společnost Kooperativa pojišťovna, a.s., Vienna Insurance Group, IČ: 47116617, se sídlem Praha 8, Pobřežní 665/21, PSČ 18600.

Osobní údaje budou v rozsahu nezbytném pro zajištění organizace akce firemního dobrovolnictví (jméno, příjmení, e-mail, telefon, název firmy, podpis) zpracovávány příslušnou veřejně prospěšnou organizací, která zajišťuje ve spolupráci s BPS konkrétní Vámi vybranou akci firemního dobrovolnictví.

Zpracovatelem osobních údajů je také společnost Gappex, s.r.o., se sídlem Na Cimbále 104, 143 00 Praha 4, IČO: 068 35732, která technicky zajišťuje provoz portálu firemního dobrovolnictví sloužícího ke zveřejňování nabídek dobrovolnických akcí ze strany veřejně prospěšných organizací a k registraci firemních dobrovolníků na tyto akce.

Jak osobní údaje chráníme

Používáme přiměřená technická a organizační opatření a přístup k osobním údajům umožňujeme pouze osobám, které je potřebují pro výkon své práce nebo poskytování příslušné služby.

Osobní údaje nepoužíváme pro jiné účely, než pro které byly získány, pokud pro další zpracování nemáme odpovídající právní důvod.

Vaše práva

Máte právo přístupu ke svým osobním údajům, právo na jejich opravu a výmaz, právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, právo na omezení zpracování osobních údajů a právo na jejich přenositelnost za podmínek a v rozsahu stanoveném nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

Poskytnutí souhlasu se zpracováním osobních údajů je dobrovolné a souhlas je možný kdykoliv odvolat zasláním e-mailu na adresu info@byznysprospolecnost.cz nebo zasláním žádosti na adresu BPS – Byznys pro společnost, z.s., V Tůních 1357/11, Praha 2, 120 00.

Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytně nutnou pro daný účel zpracování, nejdéle však 10 let, pokud zákon nestanoví dobu k jejich uchování delší pro daný případ.

Pokud se nám nepodařilo uspokojivě vyřešit vaše dotazy nebo námitky v oblasti ochrany osobních údajů, máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů, https://uoou.gov.cz/.

Informace o souborech cookies

Odpovědně přistupujeme nejen k podnikání, ale i k ochraně Vašeho soukromí. Tímto dokumentem Vás informujeme, jak nakládáme se soubory cookie.

Pro co nejlepší zážitek z procházení našeho webu používáme soubory cookie, tj. malé soubory, které se dočasně ukládají v internetovém prohlížeči vašeho zařízení (počítači, chytrém telefonu či tabletu). Bez Vašeho předchozího souhlasu se ve Vašem zařízení neuloží žádný soubor cookie, který není nezbytný k zajištění správného fungování webu.

Nastavení zpracování cookie souborů na tomto webu můžete provést zde:

Níže naleznete informace o cookies, které tento web používá.

Nezbytné cookies

Tyto cookies jsou nezbytné pro správné fungování webu. Zajišťují základní funkce webu, bezpečnost a řádné zobrazování na počítači nebo na mobilu. Slouží také k ukládání informací o tom, jaké jsou Vaše preference právě ohledně cookies. Nezbytné cookies není možné vypnout, při jejich zakázání v prohlížeči nemusejí stránky následně fungovat správně.

Cookie	Délka	Popis
cky-consent	1 rok	Služba CookieYes nastaví tento soubor cookie, který si zapamatuje nastavení souhlasu uživatele, aby jej webová stránka při příští návštěvě rozpoznala.
cky-action	1 rok	Služba CookieYes nastaví tento soubor cookie, aby si zapamatoval akci provedenou uživatelem.
cookieyes-*	1 rok	Služba CookieYes nastavuje tento soubor cookie za účelem správy řešení pro získávání souhlasu.
cookieyesID	1 rok	Služba CookieYes nastavuje tento soubor cookie jako jedinečný identifikátor návštěvníků na základě jejich souhlasu.
wpEmojiSettingsSupports	relace	WordPress nastaví tento soubor cookie, když uživatel pracuje s emodži na webu WordPress. Pomáhá zjistit, zda prohlížeč uživatele dokáže emodži správně zobrazit.

Funkční cookies

Funkční soubory cookie pomáhají zajišťovat určité funkce, jako je sdílení obsahu webových stránek na sociálních sítích, shromažďování zpětné vazby a další funkce třetích stran.

Cookie	Délka	Popis
sp_t	1 rok	Soubor cookie „sp_t“ nastavuje služba Spotify za účelem zobrazení zvukového obsahu ze služby Spotify na webových stránkách a také zaznamenává informace o interakci uživatele s tímto zvukovým obsahem.
sp_landing	1 den	Spotify nastavuje proměnnou sp_landing za účelem implementace zvukového obsahu ze služby Spotify na webové stránce a také zaznamenává informace o interakci uživatelů s tímto zvukovým obsahem.
ytidb::LAST_RESULT_ENTRY_KEY	neexpiruje	Soubor cookie ytidb::LAST_RESULT_ENTRY_KEY slouží službě YouTube k ukládání posledního výsledku vyhledávání, na který uživatel klikl. Tato informace se využívá ke zlepšení uživatelského zážitku tím, že v budoucnu budou poskytovány relevantnější výsledky vyhledávání.

Statistické cookies

Díky statistickým cookies máme přehled o využití webu, a tak ho pro vás můžeme neustále vylepšovat. Například víme, jaké stránky jsou nejčastěji navštěvované, na která tlačítka uživatelé klikají a kolik času na webu stráví.

Cookie	Délka	Popis
_ga	1 rok 1 měsíc 4 dny	Soubor cookie _ga, který instaluje služba Google Analytics, vyhodnocuje údaje o návštěvnících, relacích a kampaních a zároveň sleduje využití webu pro účely analytických přehledů. Tento soubor cookie ukládá informace anonymně a přiřazuje náhodně vygenerované číslo, které slouží k identifikaci jednotlivých návštěvníků.
_gcl_au	3 měsíce	Služba Google Tag Manager ukládá soubor cookie za účelem testování účinnosti reklamy na webových stránkách, které využívají její služby.
_ga_*	1 rok 1 měsíc 4 dny	Služba Google Analytics nastavuje tento soubor cookie za účelem ukládání a počítání zobrazení stránek.
_clck	1 rok	Služba Microsoft Clarity ukládá tento soubor cookie za účelem uchování identifikátoru uživatele Clarity v prohlížeči a nastavení specifických pro daný web. Tím je zajištěno, že akce provedené při následných návštěvách stejného webu budou přiřazeny ke stejnému identifikátoru uživatele.
_clsk*	1 den	Služba Microsoft Clarity nastavuje tento soubor cookie za účelem ukládání a sdružování zobrazení stránek uživatelem do jediného záznamu relace.
MR	7 dní	Tento soubor cookie, který nastavuje služba Bing, slouží ke shromažďování informací o uživatelích pro analytické účely.
SM	relace	Cookie Microsoft Clarity se ukládá za účelem synchronizace identifikátoru MUID napříč doménami společnosti Microsoft.

Výkonnostní cookies

Výkonnostní soubory cookie se používají k pochopení a analýze klíčových ukazatelů výkonnosti webových stránek, což pomáhá zajistit návštěvníkům lepší uživatelský zážitek.

Cookie	Délka	Popis
SRM_B	1 rok 24 dní	Slouží společnosti Microsoft Advertising jako jedinečný identifikátor návštěvníků.

Marketingové cookies

Používají se pro analýzu účinnosti reklamní kampaně a zobrazování reklamy, která může být personalizovaná nebo zacílená mimo jiné na základě stránek, které uživatel navštívil dříve.

Cookie	Délka	Popis
YSC	relace	Soubor cookie YSC je nastaven službou YouTube a slouží ke sledování počtu zhlédnutí vložených videí na stránkách YouTube.
VISITOR_INFO1_LIVE	6 měsíců	Soubor cookie nastavený službou YouTube za účelem měření šířky pásma, který určuje, zda se uživateli zobrazí nové nebo staré rozhraní přehrávače.
VISITOR_PRIVACY_METADATA	6 měsíců	YouTube nastaví tento soubor cookie za účelem uložení informace o tom, zda uživatel udělil souhlas s používáním souborů cookie pro aktuální doménu.
MUID	1 rok 24 dní	Služba Bing nastavuje tento soubor cookie za účelem rozpoznání jednotlivých webových prohlížečů, které navštěvují stránky společnosti Microsoft. Tento soubor cookie se používá pro reklamní účely, analýzu návštěvnosti stránek a další činnosti.
ANONCHK	10 minut	Soubor cookie ANONCHK, který nastavuje služba Bing, slouží k ukládání identifikátoru relace uživatele a k ověřování kliknutí na reklamy ve vyhledávači Bing. Tento soubor cookie pomáhá také při vytváření přehledů a personalizaci.
test_cookie	15 minut	Doubleclick.net nastaví tento soubor cookie, aby zjistil, zda prohlížeč uživatele podporuje soubory cookie.
__Secure-YNID	6 měsíců	Soubor cookie služby YouTube slouží k zajištění bezpečnosti uživatelů a k prevenci podvodů, zejména během přihlašování.
__Secure-ROLLOUT_TOKEN	6 měsíců	YouTube nastavuje tento soubor cookie za účelem správy zavádění nových funkcí a experimentů. Pomáhá společnosti Google řídit, které nové funkce nebo změny uživatelského rozhraní se uživatelům zobrazují v rámci testování a postupného zavádění, čímž zajišťuje konzistentní uživatelský zážitek pro daného uživatele během experimentu.
__Secure-YEC	13 měsíců	Soubor cookie služby YouTube slouží k zajištění bezpečnosti uživatelů a k prevenci podvodů, zejména během přihlašování.

Další informace o tom, jak fungují soubory cookie třetích stran společnosti Google a jak s vašimi údaji nakládají, najdete zde: Zásady ochrany osobních údajů společnosti Google.

Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat zejména v případě změny našich služeb, používaných technologií nebo právních předpisů.

Aktuální verze je vždy zveřejněna na našich webových stránkách.

Tyto zásady zpracování osobních údajů nabývají účinnosti od 24. září 2026.